Your data is safe.

DATENSCHUTZ-
ERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir begrüßen die Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) in der Fassung des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018 und des Datenschutz-Deregulierungs-Gesetzes 2018 und halten diese auch gerne ein. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung würden wir Sie gerne darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

PRIVACY
STATEMENT

We at Deromond GmbH take the protection of your personal data seriously. Data security and the protection of your privacy when processing personal data is an important concern for us, which we take into account in our business processes. We process your personal data on the basis of applicable data protection law, in particular the General Data Protection Regulation ("GDPR"). In the following Privacy statement we would like to inform you about how we process your personal data and which rights you are entitled to.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und wie erreichen Sie uns?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Deromond GmbH
Praterstrasse 11/30
1020 Wien
Österreich
Email: dataprotection@deromond.com

Who is responsible for processing your personal data and how can you reach us?
The responsible data controller for the data processing is:
Deromond GmbH
Praterstrasse 11/30
1020 Wien
Österreich
Email: dataprotection@deromond.com

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und welche gesetzliche Erlaubnis haben wir dafür (Rechtsgrundlage)?
Deromond verarbeitet Ihre personenbezogene Daten um ihre Geschäfte in einer angemessenen und geordneten Weise zu führen. Dazu gehören unter anderem das Auftragswesen sowie die ordnungsgemäße Buchführung. Desweiteren verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind
a) Deromond verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
b) Wir verarbeiten Ihre personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesses Deromonds an der Verarbeitung besteht.
c) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der Deromond unterliegt (z.B. Auskunftspflicht vor Verwaltungsbehörden).
d) Wenn Sie gegenüber Deromond eine Einwilligungen erteilt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) zu den darin angegebenen Zwecken.

For what purposes do we process your personal data and what legal permission do we have for this (legal basis)?
Deromond processes your personal data to conduct its business in a reasonably orderly fashion (e.g. procurement, billing and accounting) and to stay in contact with you. The legal basis for this is
a) Deromond processes your personal data if this is necessary for the performance of a contract to which you are a party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract with Deromond (Art. 6 para. 1 b GDPR).
b) We process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 f GDPR, for the purposes of the legitimate interests pursued by Deromond with regard to the processing.
c) We process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 c GDPR, for the purposes of necessary compliance with a legal obligation to which Deromond is subject.
d) If you have given your consent to Deromond, Deromond will use your personal data on the basis of this consent (Art. 6 para. 1 a GDPR) in accordance with the purposes stated therein.

Sind Sie verpflichtet Ihre Daten bereitzustellen und was passiert wenn Sie diese nicht bereitstellen?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zwingend, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen, da wir sonst nicht dazu in der Lage sind, einen solchen Vertrag zu erfüllen oder von Ihnen angefragte Schritte zu unternehmen. Die Bereitstellung übriger personenbezogenen Daten ist freiwillig.

Are you obligated to provide your personal data and what happens if you do not provide it?
The provision of the personal data necessary for the performance of a contract to which you are party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract is mandatory, otherwise we would not be able perform such a contract or in a position to take steps at your request. The provision of other personal data is voluntary.

Deromond übermittelt Ihre Daten an nachfolgend beschriebene Empfänger und/oder Kategorien von Empfängern und Empfänger in Drittstaaten:
a) Deromond nutzt externe IT-Dienstleister, die im Auftrag von Deromond z.B. Serverinfrastruktur zur Verfügung stellen, IT-Wartungsaufgaben übernehmen oder umfangreiche IT-Lösungen (wie Cloud-Dienste) und Software-Lösungen zur Verfügung stellen.
b) Zu Zwecken der Rechnungsarchivierung nutzt Deromond externe Dienstleister.
c) An Behörden, Gerichte, externe Berater und ähnliche Dritte, die öffentliche Stellen sind oder andere berechtigte Dritte, sofern ein oben beschriebener Sachverhalt vorliegt (z.B. Visa-Antrag).
d) Deromond übermittelt zu Zwecken der Forderungsabtretung und des Forderungseinzugs Kundendaten an den Zessionar.
e) Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen übermittelt Deromond personenbezogene Kundendaten an Dienstleister, die den Abgleich mit sogenannten Compliance- oder Sanktionslisten zur Verfügung stellen.

Deromond verarbeitet Ihre Daten sowohl in Staaten, hinsichtlich derer die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, als auch in Staaten, hinsichtlich derer die EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Ein angemessenes Datenschutzniveau haben wir durch das Vorsehen geeigneter Garantien sichergestellt, insbesondere durch den Abschluss von Verträgen mit den Empfängern der personenbezogenen Daten, die auf sogenannten Standardvertragsklauseln basieren, die von der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 DSGVO erlassen wurden. Eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien erhalten Sie auf Nachfrage über die folgende E-Mail-Adresse: dataprotection@deromond.com.

Deromond transfers your personal data to the recipients and/or categories of recipients described below and to the recipients in third countries listed below:
a) Deromond uses external IT service providers who provide server infrastructure, IT maintenance tasks or extensive IT solutions (such as cloud services) and software solutions on behalf of Deromond.
b) Deromond uses external service providers for invoice archiving purposes.
c) Governmental authorities, courts, external advisors, and similar third parties that are public bodies or other authorized third parties, provided that the facts described above are present (e.g. visa application).
d) Deromond transmits customer data to assignee for the purposes of the assignment of claims and the collection of claims.
e) Within the framework of legal regulations, Deromond transmits customer data to service providers who provide the comparison with so-called compliance or sanction lists.

Deromond processes your data in countries where the EU Commission has established an adequate level of data protection as well as in countries where the EU Commission has not established an adequate level of data protection. We have ensured an adequate level of data protection by providing for appropriate safeguards, in particular, by entering into agreements with the recipients of personal data based on so called EU standard contractual clauses issued by the European Commission pursuant to Art. 46 para. 2 GDPR. You can request a copy of the appropriate or suitable safeguards taken by us by sending an email to dataprotection@deromond.com.

Wie lange speichert Deromond Ihre Daten?
Deromond speichert Ihre personenbezogenen Daten solange diese personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Zwecks, für den diese erhoben wurden, erforderlich sind. Darüber hinaus speichert Deromond personenbezogene Daten, wenn dies auf Grund von gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Daneben speichert Deromond personenbezogene Kundendaten bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren Verjährungsfristen, um gegebenenfalls bestehende rechtliche Ansprüche geltend machen zu können.

How long does Deromond store your data?
Deromond stores your personal data for as long as this personal data is necessary for the fulfilment of the purpose the data has been collected for. In addition, Deromond stores personal data if this is required by legal regulations or until the expiry of applicable limitation periods in order to be able to assert any existing legal claims.

Ihnen stehen folgende datenschutzrechtlichen Rechte zu:
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, die aber gemäß dem anwendbaren nationalen Datenschutzrecht eingeschränkt sein können:
a) Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die von Deromond gespeicherten personenbezogenen Daten. Dies bedeutet, dass Sie das Recht haben, von uns eine Bestätigung verlangen zu können, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Recht auf Auskunft umfasst, unter anderem, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden. Dieses Recht besteht allerdings nicht uneingeschränkt, denn die Rechte anderer Personen können Ihr Recht auf Auskunft beschränken. Sie haben gegebenenfalls das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, zu erhalten.
b) Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen. Dies bedeutet, dass Sie von uns die Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen können. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen.
c) Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden. Dies bedeutet, dass Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht haben, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden und wir verpflichtet sind diese personenbezogene Daten zu löschen.
d) Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass in diesem Fall die entsprechenden Daten markiert und von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen).
e) Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen, das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinen-lesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
f) Wenn Sie Deromond eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
g) Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder in dem ein Verstoß gegen die DSGVO behauptet wird.

Zur Ausübung der vorstehenden Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an dataprotection@deromond.com, oder kontaktieren Sie uns unter Deromond GmbH, Praterstrasse 11/30, 1020 Wien, Österreich.

You have the following rights under data protection law:
You have the following rights in connection with the processing of your personal data which, however, might be limited under the applicable national data protection law:
a) In accordance with Art. 15 GDPR, you have the right to information about the personal data stored by Deromond. This means that you may have the right to obtain from us confirmation as to whether or not personal data concerning you is processed, and, where that is the case, to request access to the personal data. The access information includes – inter alia – the purposes of the processing, the categories of personal data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed. However, this is not an absolute right and the interests of other individuals may restrict your right of access. You may have the right to obtain a copy of the personal data undergoing processing.
b) You have the right to have incorrect personal data corrected in accordance with Art. 16 GDPR. This means that you may have the right to obtain from us the rectification of inaccurate personal data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you may have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.
c) You have the right to have your personal data erased in accordance with Art. 17 GDPR. This means that under certain circumstances, you may have the right to obtain from us the erasure of personal data concerning you and we may be obliged to erase such personal data.
d) In accordance with Art. 18 GDPR, you have the right to request a restriction on the processing of your personal data. This means that In this case, the respective data will be marked and may only be processed by us for certain purposes (e.g. with your consent or to raise legal claims).
e) In accordance with Art. 20 GDPR, under certain circumstances, you may have the right to receive the personal data concerning you, which you have pro- vided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and you may have the right to transmit those data to another entity without hindrance from us.
f) If you have given Deromond consent to data processing, you can withdraw this consent at any time with future effect. Such a withdrawal will not affect the lawfulness of the processing prior to the consent withdrawal.
g) You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority, in particular in the EU Member State of your habitual residence or of an alleged infringement of the GDPR.

To exercise the above rights, please send us an e-mail to dataprotection@deromond.com, or contact us at Deromond GmbH, Praterstrasse 11/30, 1020 Vienna, Austria.

Änderungen der Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden die Änderungen unter www.deromond.com veröffentlichen und/oder Sie entsprechend informieren (z.B. per E-Mail).

Changes to the privacy statement
This privacy statement may require an update from time to time. We reserve the right to change or supplement this privacy statement at any time. We will publish the changes on www.deromond.com and/or inform you accordingly (e.g. via email).